1. Veri Sorumlusu
Bu gizlilik politikası, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden TopKontrol Futsal Akademi tarafından hazırlanmıştır. Akademimiz, futsaltaktik.com.tr alan adı üzerinden sunulan tüm hizmetlerde kişisel verilerin korunmasını temel bir yükümlülük olarak kabul eder. Veri sorumlusuna ilişkin iletişim bilgileri aşağıda yer almaktadır.
Adres: Caferağa Mah., Moda Cad. No:78/A, Kadıköy / İstanbul
E-posta: merhaba@futsaltaktik.com.tr
2. Toplanan Kişisel Veriler
Web sitemiz aracılığıyla yalnızca hizmet sunumu ve iletişim için gerekli olan asgari düzeyde kişisel veri toplanmaktadır. Toplanan veri kategorileri şunlardır: ad ve soyad, e-posta adresi, telefon numarası ve web formları aracılığıyla iletilen mesaj içerikleri. Bu veriler yalnızca sizin açık rızanız veya meşru hukuki sebepler doğrultusunda işlenmektedir. Belirtilen kategoriler dışında herhangi bir kişisel veri talep edilmez ve toplanmaz.
2.1. Form Verileri
İletişim formu, seviye testi formu ve program başvuru formu gibi alanlar aracılığıyla paylaştığınız bilgiler, yalnızca ilgili talebin değerlendirilmesi amacıyla işlenir. Formlardan elde edilen veriler otomatik profilleme veya skorlama amacıyla kullanılmaz. Her form gönderimi, kullanıcının bilgilendirilmiş onayına dayanır ve toplanan veriler yalnızca formun amacıyla sınırlı tutulur.
3. Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz iki temel yöntemle toplanmaktadır. Birincisi, web sitemizde yer alan iletişim ve başvuru formları aracılığıyla doğrudan sizin tarafınızdan iletilen bilgilerdir. İkincisi, web sitemizi ziyaret ettiğinizde tarayıcınız aracılığıyla otomatik olarak toplanan çerez verileridir. Çerezler hakkında ayrıntılı bilgi için Çerez Politikası sayfamızı inceleyebilirsiniz.
3.1. Otomatik Toplanan Veriler
Web sitemizi ziyaret ettiğinizde tarayıcı türü, işletim sistemi, ziyaret tarihi ve saati ile sayfa görüntüleme istatistikleri gibi teknik veriler otomatik olarak kaydedilebilir. Bu veriler bireysel kimlik tespitine olanak tanımayan, toplu istatistiksel analizler için kullanılan anonim bilgilerdir. Bu verilerin toplanması, web sitemizin performansını ve kullanıcı deneyimini iyileştirmek amacıyla gerçekleştirilir.
4. Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir: sizinle iletişim kurulması, talep ve başvurularınızın yanıtlanması, futsal eğitim programlarına ilişkin bilgilendirme yapılması ve hizmet kalitesinin artırılması. Veriler ayrıca yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının taleplerinin karşılanması amacıyla da işlenebilir.
4.1. Hizmet Sunumu
Seviye testi sonuçlarının değerlendirilmesi, size uygun eğitim programının belirlenmesi ve program kaydınızın oluşturulması gibi süreçlerde kişisel verileriniz doğrudan hizmet sunumuyla bağlantılı olarak işlenir. Bu kapsamdaki veri işleme faaliyetleri, KVKK madde 5/2-c hükmünde belirtilen sözleşmenin kurulması ve ifası hukuki sebebine dayanmaktadır.
4.2. Yasal Yükümlülükler
Vergi mevzuatı, tüketici hukuku ve diğer ilgili düzenlemeler kapsamında yasal saklama yükümlülükleri bulunan veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca muhafaza edilir. Bu tür veri işleme faaliyetleri KVKK madde 5/2-ç hükmünde belirtilen hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi sebebine dayanır ve ayrıca açık rıza aranmaz.
5. Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, kural olarak üçüncü taraflarla paylaşılmaz. Verileriniz yalnızca yasal zorunluluk hallerinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, mahkeme kararı veya ilgili mevzuat hükümlerinin gerektirdiği durumlarda aktarılabilir. Ticari amaçlarla herhangi bir üçüncü kişi, kurum veya kuruluşa veri satışı, devri ya da paylaşımı yapılmaz.
5.1. Hizmet Sağlayıcılar
Web sitemizin barındırma hizmeti ve e-posta altyapısı gibi teknik gereksinimlerin karşılanması amacıyla sınırlı sayıda hizmet sağlayıcıyla çalışılmaktadır. Bu hizmet sağlayıcılar, yalnızca belirtilen teknik işlevleri yerine getirmek için gerekli olan minimum düzeyde veriye erişebilir. Tüm hizmet sağlayıcılarla veri işleme sözleşmeleri akdedilmiş olup bu taraflar KVKK hükümlerine uygun hareket etmekle yükümlüdür.
6. Veri Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, toplanma amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır. İletişim formu ve başvuru formu aracılığıyla toplanan veriler, ilgili talebin sonuçlandırılmasının ardından en fazla 2 (iki) yıl süreyle muhafaza edilir. Bu sürenin sonunda verileriniz geri dönülemez biçimde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
6.1. Süre Sonrası İşlemler
Saklama süresinin dolmasının ardından kişisel verileriniz, periyodik imha süreçleri kapsamında en geç altı ay içinde silinir. Silme işlemi, verilerin hiçbir şekilde kurtarılamayacak biçimde dijital ortamdan kaldırılması anlamına gelir. Yasal saklama yükümlülüğü bulunan veriler ise ilgili mevzuatta belirtilen süre sonuna kadar ayrı ve güvenli bir ortamda muhafaza edilmeye devam eder.
7. Veri Güvenliği
Kişisel verilerinizin yetkisiz erişime, kayba veya değiştirilmeye karşı korunması için gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır. Web sitemiz SSL/TLS şifreleme protokolü ile korunmakta olup tüm veri iletişimi şifreli kanallar üzerinden gerçekleştirilir. Sunucu erişimi yalnızca yetkili personelle sınırlıdır ve erişim kontrol mekanizmaları düzenli olarak gözden geçirilir.
7.1. Teknik Tedbirler
Güvenlik duvarı yapılandırması, güncel yazılım sürümlerinin kullanımı, düzenli yedekleme prosedürleri ve erişim günlüklerinin tutulması, uygulanan başlıca teknik tedbirler arasındadır. Olası bir veri ihlali durumunda KVKK madde 12 hükmü uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu ve ilgili kişiler en kısa sürede bilgilendirilir.
7.2. İdari Tedbirler
Kişisel verilere erişim yetkisi yalnızca görev tanımı gereği erişmesi gereken personelle sınırlıdır. Tüm çalışanlar veri güvenliği konusunda bilgilendirilmiş ve gizlilik taahhütnamesi imzalamıştır. Veri işleme süreçleri düzenli aralıklarla denetlenmekte, tespit edilen eksiklikler derhal giderilmektedir.
8. İlgili Kişi Hakları
KVKK madde 11 uyarınca, kişisel verilerinize ilişkin aşağıdaki haklara sahipsiniz. Bu haklar, veri sorumlusuna başvuru yoluyla kullanılabilir ve talebiniz en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Talebin niteliğine göre ek bilgi veya belge istenebilir.
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmiş ise buna ilişkin bilgi talep etme
- Verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
- KVKK madde 7 kapsamında verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme ve silme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
9. Başvuru Yöntemi
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için merhaba@futsaltaktik.com.tr adresine kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte yazılı başvuru yapabilirsiniz. Başvurunuzda adınız, soyadınız, başvuru konusu ve talebinize ilişkin açıklamalar yer almalıdır. Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak yanıtlanır.
9.1. Başvuru Şartları
Başvurunun geçerli kabul edilebilmesi için kimliğinizi doğrulayıcı bilgi ve belgelerin eklenmesi gerekmektedir. Üçüncü kişiler adına yapılan başvurularda noter onaylı vekaletname aranır. Eksik veya belirsiz başvurular, tamamlanması için tarafınıza iade edilebilir. Başvurunuzun işleme alınmasının ardından süreç hakkında e-posta ile bilgilendirilirsiniz.
10. Politika Değişiklikleri
Bu gizlilik politikası, yasal düzenlemelerdeki değişiklikler veya hizmet kapsamındaki güncellemeler doğrultusunda zaman zaman revize edilebilir. Yapılan değişiklikler, bu sayfada yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer. Politikada esaslı bir değişiklik yapılması halinde web sitemizde belirgin bir bildirim yayımlanır. Güncel politikayı düzenli olarak incelemenizi tavsiye ederiz.
Bu politikanın en güncel hali her zaman futsaltaktik.com.tr/gizlilik-politikasi.html adresinde yayımlanmaktadır.